Megmutatom, mik azok a szempontok, melyekre figyelnie kell a közös képviselővel kapcsolatban, így felmérheti, hogy a jelenlegi Közös Képviselő jól végzi-e a munkáját.
ADMINISZTRÁCIÓ
A ház minden lakója tisztában van-e a házirenddel, az elérhető és érthető mindenki számára? A nyilvántartások naprakész információkat tartalmaznak?
Készít költségvetési és működési tervet a társasház számára?
Tájékoztatja a lakókat a következő 1-5-10 évre tervezett felújításokról?
PÉNZÜGYEK
Kidolgozott és jól működő rendszere van a közösköltség beszedésére?
Elmaradás esetén küld emlékeztetőt, fizetési felszólítást?
Az esetleges tartozásokat képes behajtani?
A ház pénzügyi helyzetéről tájékoztatja a lakókat?
Fizeti a közüzemi és alvállalkozói számlákat?
Váratlan plusz költség felmerülése esetén értesíti a tulajdonosokat?
ÜZEMELTETÉS
Gondoskodik a közös tulajdonú területek rendbentartásáról?
Intézi a közüzemi szolgáltatásokkal kapcsolatos teendőket? (víz, gáz, villany, szemétszállítás)
Felügyeli a felújításokon dolgozó alvállalkozókat?
Csak a megfelelő minőségű munkát veszi át?
ÁLLAGMEGÓVÁS
Intézkedik a lakóktól érkezett hibabejelentésekkel és panaszokkal kapcsolatosan?
Meghibásodás esetén minél hamarabb igyekszik megoldást találni?
Jelzi a meghibásodásokat és egyéb váratlan eseményeket a számvizsgáló bizottságnak?
Megversenyeztetni a pályázó alvállalkozókat vagy mindig ugyanazzal a vállalkozóval dolgoztat?
A tulajdonosok részére megküldi a munkanemek árazatlan kiírását, hogy több ajánlatot is bekérhessenek?
A felújításokra beérkezett ajánlatok közül a ház számára legkedvezőbbet fogadja el?
Garanciális probléma esetén érvényesíti a ház jogait?
GAZDÁLKODÁS
Gondosan kezeli a ház bevételeit és kiadásait?
Kérésre rendelkezésre bocsát ezekről beszámolót?
Készít tervet a következő évekre vonatkozóan a ház várható kiadásairól, a felújításokról és a bevételekről?
Mindezekről beszámol az éves elszámoló közgyűlésen május 31-ig?
Folyamatosan együttműködik a Számvizsgáló Bizottsággal?
Jó kapcsolatot ápol a helyi Önkormányzattal, jogi képviselőkkel?
KAPCSOLATTARTÁS
A lakással vagy a házzal kapcsolatos problémákkal bármikor fordulhat hozzá?
Folyamatosan, akár több csatornán (faliújság, e-mail, közösségi média) is tájékoztatja a tulajdonosokat, lakókat a ház ügyeiről?
Lelkiismeretes tevékenységével megkönnyíti a lakók életét és terheket vesz le a vállukról?
Ha a kérdések megválaszolása után úgy gondolja, hogy kívánatos lenne javítani a társasház működtetésén, kérjen tőlünk társasház auditot, hogy felmérjük és kielemezzük a jelenlegi helyzetet, majd szakértőkkel egyedi megoldási javaslatot adjunk a társasházuk számára!